Un rôle central dans la collection des récits. Les institutions d'enseignement qui sont liées à l'église ainsi que celles qui s'intéressent au christianisme en Afrique d'un point de vue académique jouent toutes deux un rôle clé pour le succès du projet DIBICA. Le personnel du DIBICA espère que les professeurs et les étudiants, ainsi que les leaders de l'église et les missionnaires, soutenus par les institutions affiliées, pourront ensemble rédiger les récits des hommes et des femmes qui ont contribué à la naissance et à la croissance de l'église africaine au niveau local, régional, national et continental.
Un accès unique. Les institutions africaines ont accès à l'information locale, à l'histoire orale, et aux sources écrites qui sont inaccessibles aux chercheurs d'outre-mer. Elles sont donc forcément au premier plan de l'initiative du DIBICA.
Le soutien des institutions. Ceux qui écrivent pour le DIBICA - qu'il s'agisse de professeurs ou d'étudiants - ont besoin du soutien de l'ensemble de l'administration. Les cours sur l'histoire de l'église, par exemple, peuvent comprendre comme devoir la rédaction d'un récit biographique pour le DIBICA.
Les responsabilités des institutions affiliées
1. La désignation d'un coordinateur de liaison (CL). Dans chaque institution affiliée, un membre de la faculté se propose pour l'organisation du projet dans leur institution ainsi que pour la communication suivie avec le bureau de New Haven.
2. La vérification des données et l'exactitude. Il est entendu que chaque institution affiliée sera responsable de vérifier que les récits sont aussi exacts et complets que possible avant de les envoyer au bureau de New Haven.
- Un paragraphe à la fin de chaque article accepté par le DIBICA donnera les noms du superviseur, du coordinateur de liaison, de l'institution affiliée, et de l'auteur.
- Les articles soumis doivent suivre les normes données dans les Directives pour chercheurs et rédacteurs.
3. L'envoi des biographies au bureau de New Haven. Chaque coordinateur de liaison s'assurera que les articles sont envoyés au bureau de New Haven par voie postale ou par courriel (méthode préférée).
4. Le maintien du statut actif. Le statut actif est décrit dans la cinquième rubrique de la dernière section ci-dessous, et comprend l'envoi régulier de récits ainsi que la communication avec le bureau de New Haven. Les institutions actives figureront au registre des institutions affiliées du site internet DIBICA. Aussi, une fois par an, une copie du DIBICA sur CD-ROM, mise à jour, sera envoyée au coordinateur de liaison à l'intention de chaque institution affiliée.
Attentes et provisions pour les coordinateurs de liaison
1. Attentes. Il est prévu que les coordinateurs de liaison:
- enverront les noms de cinq à dix personnes nouvelles au bureau de New Haven ; ces noms seront ajoutés à la liste des sujets potentiels, et seront accompagnés de quelques faits brefs selon leur disponibilité, comme par exemple : les dates du sujet, l'affiliation d'église, les sources, et la région du ministère. Pour activer votre statut d'institution affiliée, il suffira d'envoyer cette liste dans les premiers six mois, soit par courriel, soit par voie postale.
- communiqueront avec le bureau de New Haven au moins une fois par an.
- encourageront collègues et étudiants à entreprendre la rédaction et la recherche des histoires de chrétiens (qu'il s'agisse de laïcs ou non, d'indigènes ou d'étrangers) qui ont contribué à la naissance, à la croissance, ou à la vitalité d'une église ou des églises dans leur pays.
- rassembleront les biographies complétées, et enverront celles-ci au bureau de New Haven.
- donneront des informations sur le DIBICA à tous ceux qui s'intéressent au projet.
- formeront, en coopération avec d'autres institutions affiliées locales, une association de branches nationales du DIBICA. Au Kenya, par exemple, les coordinateurs pourraient former l'Association de Biographie Chrétienne Africaine du Kenya (ABCAK), et leurs homologues en Éthiopie, l'Association de Biographie Chrétienne Africaine Éthiopienne (ABCAE), etc.
2. Provisions. Il n'y a pas de soutien disponible, à présent, pour la rémunération des services des coordinateurs de liaison. Néanmoins:
- nous encourageons les coordinateurs de liaison à faire une demande de bourse du Projet Luc en suivant les indications du formulaire d'inscription. Cette bourse permet au récipient de passer une année académique à l'OMSC, à New Haven, Connecticut. La priorité sera donnée aux coordinateurs de liaison.
- le bureau de New Haven remboursera les dépenses des coordinateurs de liaison si leur institution affiliée n'offre pas ce soutien pour l'envoi des biographies (utilisation d'un café Internet, frais postaux).
- les coordinateurs de liaison figureront au site Internet DIBICA.
Ce qu'il faut faire pour devenir une institution affiliée
1. L'inscription initiale. Remplissez le formulaire ci-dessous, signez-le, et envoyez-nous le, soit par courriel soit par voie postale. Sur réception, nous vous enverrons le matériel qui vous permettra de devenir une institution affiliée.
2. Activez votre statut d'institution affiliée participante. Pour activer votre statut, ajoutez cinq à dix noms de sujets nouveaux à notre liste de sujets potentiels en les envoyant au bureau de New Haven. Pour ces chrétiens remarquables ou ces leaders d'église, indiquez pour chacun ou chacune les faits de base disponibles (dates, église, région du ministère, sources). Envoyez-nous cette liste dans les premiers six mois suivant votre inscription, ou bien avant le 30 avril suivant pour recevoir le CD-ROM mis à jour du DIBICA et les autres matériaux qui sont envoyés chaque année aux institutions affiliées au mois de juin. Sur réception de cette liste, le statut de votre institution sera changé, et ne sera plus indiqué comme étant "nouveau" mais plutôt "actif" dans nos dossiers ainsi que sur l'Internet. Aussi, les institutions affiliées actives reçoivent automatiquement des nouvelles et des mises à jour de notre part.
3. Établissez le projet. Quand vous recevez le paquet de ressources du DIBICA, lisez la partie intitulée "Procédures pour l'établissement du projet DIBICA dans les institutions affiliées" dans le manuel Directives pour Chercheurs et Rédacteurs, et suivez les instructions.
4. La formation. Nous recommandons vivement aux coordinateurs, ainsi qu'à tous professeurs ou autres membres de la faculté qui participent au projet DIBICA, de visionner les présentations Powerpoint du CD-ROM de formation, et de se familiariser avec le manuel de Directives ainsi qu'avec la base de données du DIBICA sur Internet. Les présentations peuvent aussi servir à informer les étudiants du projet.
5. Le statut actif dépend de l'initiative du coordinateur de liaison. Celui/celle-ci doit:
- envoyer, chaque année, un rapport bref sur les activités ayant rapport au DIBICA dans l'institution affiliée, par voie postale ou par courriel, pour réception au bureau de New Haven avant le 30 avril.
- envoyer des biographies au bureau de New Haven ou au coordinateur de liaison régional avant la fin de la première année du statut actif (c.-à-d., dans les douze mois suivant l'envoi de la liste de sujets potentiels). Si nous ne recevons pas de récits, l'institution retourne au statut "inactif."
- envoyer des biographies au bureau de New Haven chaque année. Si nous ne recevons pas de récits chaque année, le statut de l'institution redevient "inactif."
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