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Recueillir les faits biographiques. Les institutions impliquées dans l'éducation de l'église sont appelées à jouer un rôle essentiel pour assurer la réalisation et le succès du DIBICA. Il va sans dire que chaque institution est amenée à utiliser une approche unique à son ministère et propre à sa façon d'opérer. Cependant, le personnel du DIBICA espère que ce sera avec l'entière coopération des organisations auxquelles ils sont affiliés que les professeurs, les étudiants, les leaders chrétiens et les missionnaires participeront à la tâche de transcrire les histoires d'hommes et de femmes qui,-au niveau local, régional, national et continental-ont contribué d'une manière significative au développement d'un christianisme qui, par son caractère et sa vitalité, est particulier à l'Afrique.
- Chaque institution est appelée à désigner une personne responsable, qui agira en qualité de coordinateur ou coordinatrice de liaison DIBICA, afin de faciliter la communication entre l'institution et le bureau du DIBICA à New Haven.
- Les étudiants avancés et le personnel sont encouragés à rédiger la notice d'au moins une personne connue qui a contribué de manière exceptionnelle à la communauté chrétienne en Afrique. Chaque rédacteur devra entreprendre cette tâche sous les auspices d'une institution affiliée au DIBICA chargée de vérifier l'exactitude des détails et la conformité aux normes du DIBICA établies dans les Directives pour Chercheurs et Rédacteurs. Après avoir recueilli les notices et déterminé que les sujets choisis méritent l'inclusion dans le Dictionnaire, le directeur désigné de la recherche soumettra les notices au coordinateur de liaison de l'institution qui les enverra ensuite au bureau du DIBICA à OMSC.
- Chaque institution affiliée doit évaluer l'exactitude et l'intégrité des études biographiques avant de les soumettre au coordinateur de liaison DIBICA. Une fois acceptée, chaque notice est identifée avec le coordinateur/la coordinatrice de liaison, l'institution affiliée et son auteur.
- Chaque notice soumise doit être conforme aux Directives pour Chercheurs et Rédacteurs établies par le DIBICA.
- Les ressources mises à disposition par la Bourse du Projet Luc s'adressent à un nombre limité de membres de facultés et de leaders d'églises qui sont amenés à passer une année scolaire à OMSC, New Haven, Connecticut, USA, selon les conditions formulées dans la demande d'inscription de la Bourse du Projet Luc.
- Envoyer les récits biographiques au bureau central du DIBICA. Le coordinateur de liaison désigné s'assurera que les récits, une fois complets, soient envoyés au bureau du DIBICA à New Haven.
- Le renvoi des récits biographiques en Afrique. Quand les notices auront été intégrées dans la base de données électroniques, un exemplaire de celle-ci sous forme de CD-ROM sera envoyé à l'institution affiliée par le biais du coordinateur de liaison.
- Le registre des institutions affiliées. Les différentes églises, les écoles et les institutions affiliées au DIBICA sont intégrées au registre des institutions affiliées au DIBICA qui est mis à jour une fois par an sur le site Web du DIBICA.
Les coordinateurs/coordinatrices de liaison doivent :
- Servir d'agent de liaison entre leurs institutions et le bureau du DIBICA
à New Haven.
- Encourager la recherche et l’enregistrement des biographies de chrétiens
(laïcs, clergé, indigènes ou étrangers) qui ont contribué
de manière significative à la fondation, au développement
et à la vitalité de l’église ou des églises
dans la nation en question.
- Fonctionner en tant que dépositaire des récits élaborés
par le biais de l’institution qu’il/elle représente.
- Envoyer l’ensemble des biographies rédigées au bureau
du DIBICA à New Haven.
- Mettre à disposition les informations concernant le DIBICA pour les personnes
qui désirent prendre part au projet.
- Constituer une association de membres nationaux liés au DIBICA. Par exemple,
les coordinateurs/coordinatrices de liaison au Kenya se rassembleraient pour
former l’Association de Biographies Chrétiennes Africaines du Kenya
(ABCAK). De même, en Éthiopie, on aurait l’Association de
Biographies Chrétiennes Africaines de l’Ethiopie (ABCAE)
Les services rendus par les coordinateurs/coordinatrices de liaisons sont entièrement
bénévoles étant donné qu’il n’existe
pas de fonds pour leur rémunération. Cependant -
- La priorité sera donnée aux inscriptions des coordinateurs/coordinatrices
de liaison pour bénéficier de la bourse du Projet Luc.
- Quand une institution n’est pas en mesure de prendre en charge les frais
de port pour envoyer les récits biographiques au bureau central du DIBICA,
celui-ci remboursera les frais au coordinateur ou à la coordinatrice.
- Il sera fait mention dans la documentation du DIBICA des noms des coordinateurs/
coordinatrices de liaison.
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